Ist die Tabellenkalkulation Excel besser als die Desktop Datenbank Access oder ist MS Access besser als MS Excel? Und kann ich meine gesammelten Daten nicht auch mit der Tabellenkalkulation Excel als Datenbank verwalten?
Eigentlich kann man alle diese Fragen mit ja beantworten. Nur stellt sich die Frage wie effizient es in Aufwand und kosten ist.
Excel löst den Taschenrechner ab
Ich habe seit Jahren kein Taschenrechner mehr auf meinem Schreibtisch. Wenn ich etwas rechnen muss, nehme ich schnell ein Excel zur Hand und tippe die Zahlen ein und verknüpfe sie mit Formeln und Funktionen. Damit bin ich schneller als mit dem Taschenrechner. Vor allem, wenn ich 10 Zahlen zusammenrechnen muss, einen Fehler bekomme und sehe, dass ich die 3. Zahl falsch eingetippt habe, dann kann ich nur schnell korrigieren. Meine Rechnung ist also nachvollziehbar und transparent.
Einzelne, einmalige Berechnungen sind mit Excel hervorragend. Einmal die Kosten für ein Neubau einer Lagerhalle berechnen das geht super mit Excel. Wenn ich aber eine Baufirma bin und täglich mehrere Lagerhallen berechnen muss, dann ist Excel vermutlich nicht mehr das richtige Werkzeug und es drängt sich eine Datenbank auf. Je nach Anforderung an Anzahl Benutzer, Geschwindigkeit der Datenverarbeitung möglicherweise eine Access Datenbank.
Sehr oft gelangen Kunden zu mir mit Excel Kalkulationen welche über Jahre hinweg gewachsen sind. Und jetzt kommt noch ein Wunsch dazu, ob man dies oder das noch können würde. Und dann ist oft der Moment, in welchem die Excel Kalkulation zu einer Datenbankanwendung umgeschrieben werden muss. Und nicht selten höre ich danach: „Wow, das hätte man schon von Anfang an als Datenbank realisieren sollen“.
Fazit Excel vs Access
Sie sehen also, es ist nicht einfach möglich zu sagen, das oder dies sei richtig. Man muss die Situation aufnehmen und zwischen den Produkten richtig auswählen.
- Excel Anwendung
- Reine Access Anwendung
- Access mit SQL Server im Hintergrund
- SQL Server mit .NET Oberfläche
Und dann besteht noch immer die Möglichkeit eine gewachsene Excel Anwendung in eine Datenbank zu überführen. Siehe Von Excel zu Access.
Und bei der richtigen Entscheidung ist sowohl der Anwender als auch das Budget zufrieden.
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