Oft gestellte Fragen zu MS Excel

Wie zähle ich richtig zusammen?

Liegen die Zahlen, welche zusammengezählt werden müssen, untereinander oder nebeneinander, kann die bestehende Funktion =SUMME(Bereich) verwendet werden. Dies hat den Vorteil, dass wenn Zeilen eingefügt werden, die neu eingefügten Zeilen automatisch auch in der gebildeten Summe enthalten sind.

Liegen die Zahlen jedoch nicht aneinander angrenzend, so können Sie keine Excel Funktion verwenden, sondern eine Formel, welche die einzelnen Werte zusammenzählt. Zum Beispiel so: =B16+D35+F12
Werden bei dieser Schreibweise Zellen oder Spalten eingefügt, werden weiterhin die in der Formel geschriebenen Zellen zusammen gezählt.

Wie finde ich den zweitgrössten Wert in einem Bereich?

Um den grössten Wert zu finden, verwenden Sie die Funktion =MAX(bereich). Dies liefert aus dem angegebenen Bereich den grössten Wert. Wenn Sie den zweitgrössten Wert benötigen, dann verwenden Sie die Excel Funktion =KGRÖSSTE(bereich). So erhalten Sie den zweitgrössten Wert.

Wie gross kann eine Excel Datei werden?

Die Gösse einer Exceldatei ist vom Arbeitsspeicher des Computers abhängig. In einer Excel Arbeitsmappe können standardmässig 256 Arbeitsmappen erstellt werden. Jede Arbeitsmappe kann 1’6383 Spalten und 1’048’576 Zeilen, das sind total 17’178’820’608 Zellen.
Würde man nur ein einziges Zeichen in jede dieser 17 Millionen Zellen schreiben, wäre dazu ein Arbeitsspeicher von 4 GB nötig. Die Anzahl Arbeitsmappen kann bei vorhandenem Arbeitsspeicher erhöht werden.
Da sehr grosse Tabellen jedoch in der Regel unhandlich zu bedienen sind, ist ein Wechsel zu einer Datenbank angebracht. Gerne unterstütze ich Sie in der Migration Ihrer Excel Tabelle zu einer Access Datenbank, welche zeitgleich von mehreren Anwendern bedient werden kann. Kontaktieren Sie mich unverbindlich für einen Umbau Ihrer Excel Tabelle zu einer Access Datenbank.

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